Styrelsen behöver ge oss tillgång till samtliga styrelse- och stämmoprotokoll för räkenskapsåret och hittills på det nya räkenskapsåret. Tänk på att protokollen ska vara numrerade, signerade och justerade (fysiskt eller digitalt). Vi ser helst att vi får digitala kopior av protokollen, helst i pdf-format. Det går bra att vi ges tillgång till protokollen via portal. 

Från styrelsen brukar vi också få kopia av föreningens aktuella fastighetsförsäkring.

Har ni uppdaterat era stadgar eller er underhållsplan under året önskar vi få kopior av dem.

Vi behöver även få tillgång till fakturor, verifikationer, balans- och resultatrapporter, sie-fil (bokföringsfil), anläggningsregister, taxeringsbesked, engagemangsbesked, skattekontoutdrag, årsredovisning med bilagor. Vanligtvis får vi dessa underlag direkt från föreningens ekonomiska förvaltare.

För att kunna slutföra revisionen behöver vi även få årsredovisningen i original, daterad och signerad av samtliga styrelseledamöter. Merparten av årsredovisningarna brukar signeras digitalt. Önskar styrelsen signera fysiskt så går det också bra. Vi behöver då få originalet till oss. Tänk på att ta till tidsmarginaler vid eventuell postgång.

Vi tacksamma om ni i god tid kan meddela oss vilken tidpunkt ni har planerat att hålla föreningsstämman.

Ladda ned vår checklista inför bokslutsrevisionen här (PDF 650 Kb) ››

Vi är tacksamma om ni så snart bokslutet är klart skickar oss de underlag som vi önskar för vår revision. Komplett material inklusive av styrelsen godkänd årsredovisning behöver vi få senast fyra veckor innan ni behöver få slutförd revision från oss. Det innebär oftast att vi behöver få komplett material senast sex veckor före planerad föreningsstämma (men gärna tidigare). Tänk på att ta hänsyn till om ni behöver tid för postgång, tid för att trycka, kopiera, distribuera till medlemmar, samt att ni beaktar tidsramarna som gäller enligt föreningens stadgar. Under högsäsongen mars-maj är det många föreningar som vill få sin revision utförd, vi är därför tacksamma om tidsramarna i möjligaste mån kan hållas och gärna med tilltagen marginal. Meddela oss i god tid om tidplanen av något skäl behöver justeras.

Vi tar helst emot handlingarna i elektronisk form. Om styrelsen har valt att signera årsredovisningen fysiskt behöver vi få den undertecknade årsredovisningen i original.

Underlag till revisionen får vi ofta genom att styrelsen ger oss tillgång till en portal hos föreningens ekonomiska förvaltare. Det går även bra att sända till oss via e-post till: revision@borev.se 

Fysiskt material går bra att lämna, posta eller buda till vårt kontor. Om ni avser att lämna fysiskt material till oss är vi tacksamma om ni ringer eller mailar oss innan och meddelar.

Vår post- och besöksadress är: 

Borev Revision AB 

S:t Olofsgatan 33 C 

753 30 Uppsala

Telefon: 018-22 22 20

På föreningsstämma (eller vid extra stämma) valda, och hos Bolagsverket registrerade styrelseledamöter, ska signera årsredovisningen. Om en styrelseledamot har fått förhinder kan en vald och registrerad styrelsesuppleant träda in som tjänstgörande suppleant och signera årsredovisningen. Det ska då framgå vid namnförtydligandet på signeringssidan att den personen är tjänstgörande suppleant. 

En eller flera på stämma valda revisorer ska också signera årsredovisningen. Revisor(erna) kompletterar årsredovisningen med sin revisionsberättelse.

Säkerställ att föreningen har rätt registrerade styrelseledamöter och styrelsesuppleanter på Bolagsverket. En ledamot som har avgått måste avregistrera sig från Bolagsverket.

Valda revisorer behöver inte registreras hos Bolagsverket.

Medlemmarna ska normalt ha tillgång till årsredovisningen och revisionsberättelsen senast två veckor före årsstämman. 

Ja, från och med det räkenskapsår som inleds 2025-01-01 eller senare är bostadsrättsföreningar skyldiga att skicka in årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket.

Bestyrkta kopior av signerad årsredovisning och revisionsberättelse.

Fastställelseintyg i original - signerat av en styrelseledamot. Fastställelseintyget kan vanligtvis er ekonomiska förvaltare bistå er med. I annat fall finns exempel på fastställelseintyg på www.bolagsverket.se 

Ni postar handlingarna till:

Bolagsverket

Årsredovisningar

851 98 Sundsvall

Har ni frågor kring detta ber vi att få hänvisa till; www.bolagsverket.se eller via telefon 0771-670 670.

Senast en månad efter att resultaträkningen och balansräkningen fastställdes på föreningsstämma. 

Obs - tänk på att om årsredovisningen och revisionsberättelsen inte har kommit in till Bolagsverket inom sju månader från räkenskapsårets utgång måste bostadsrättsföreningen betala en förseningsavgift på 7 500 kronor. Det innebär att årsredovisningen och revisionsberättelsen för kalenderåret 2025 måste vara Bolagsverket tillhanda senast 2026-07-31 för att föreningen inte ska drabbas av en förseningsavgift.

En revision innebär att bokföring, bokslut, årsredovisning samt styrelsens förvaltning granskas av en oberoende person, revisorn. Revisorns arbete fokuseras normalt på väsentligheter, och avslutas med upprättande av en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen uttalar sig revisorn om årsredovisningen, förvaltningen och styrelsens förslag till resultatdisposition.

Revisorn planerar, genomför, dokumenterar och rapporterar sitt uppdrag. Vid planeringen gör revisorn en riskbedömning utifrån uppdragets verksamhet och omfattning. Riskbedömningen ligger till grund för revisionens genomförande. Revisorn fokuserar sin revision på områden som han/hon har bedömt utgör högre risker för väsentliga fel. Revisionsarbetet utförs ofta med hjälp av analyser och stickprov och med hjälp av programstöd. Revisorn avslutar arbetet med att avge sin revisionsberättelse.

Tidsåtgången styr normalt arvodets storlek. Faktorer som påverkar tidsåtgången är bland annat; omfattningen på verksamheten, komplexiteten, speciella frågor, poster eller transaktioner, interna rutiner, kvalitet och dokumentation av bokföringen, bokslutet och årsredovisningen. Kontakta oss om ni önskar en uppskattning av arvodet för revision av er verksamhet. Fyll i vårt formulär och bifoga den senaste årsredovisningen inklusive revisionsberättelsen samt föreningens aktuella stadgar så återkommer vi med en offert; Offertförfrågan - Borev

FAR (Föreningen Auktoriserade Revisorer) är en branschorganisation för revisorer och rådgivare. Bland annat hjälper FAR sina medlemmar med rådgivning och utför kvalitetskontroller. På www.far.se kan ni läsa mer om FAR och dess verksamhet.

God revisorssed är en uppförandekod för revisorer. Till exempel ska revisorn utföra sina uppdrag med beaktande av oberoende, tystnadsplikt och krav på vidareutbildning. Revisorn ska uppträda med gott omdöme och verka för att lagar inte överträds.

Det finns olika situationer när revision behövs. De vanligaste situationerna är föreningar, företag eller stiftelser som enligt lagar, regler eller stadgar måste ha revision. En hel del företag och föreningar väljer också frivilligt att ha revision. Revision bidrar till att lagar och regler efterlevs. Revision bidrar också till att minska riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningar. Sammantaget bidrar revision till samhällsnyttan. 

För att bli auktoriserad revisor krävs att du har genomfört en teoretisk och praktisk utbildning om totalt åtta år samt därefter avlagt ett prov, revisorsexamen. Den teoretiska utbildningen görs på universitet eller högskola och ska pågå under minst tre år och innebära att du har minst en kandidatexamen. Obligatoriska ämnen i den teoretiska utbildningen är bland annat företagsekonomi, beskattningsrätt och handelsrätt. Den praktiska utbildningen sker under handledning av en auktoriserad eller godkänd revisor och även den ska pågå under minst tre år, vanligtvis som revisorsassistent på en revisionsbyrå. De återstående två åren får fördelas på såväl teoretisk som praktisk utbildning. Du kan således studera upp till fem år på universitet eller högskola och göra återstående tre år som praktisk utbildning, eller vice versa. Det går även bra att studera i fyra år och göra praktisk utbildning i fyra år. Efter genomförda praktiska och teoretiska utbildningar samt godkänt resultat på revisorsexamen kan du ansöka om att bli auktoriserad revisor. Då ställs bland annat krav på att du yrkesmässigt utövar revisionsverksamhet, inte är i konkurs eller har näringsförbud. Auktorisationen ska därefter förnyas vart femte år.